プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年7月29日

RecapScribe（以下「本ソフトウェア」）は、処理した音声の文字起こし・要約を提供者へ送信しません。本ポリシーは、本ソフトウェアが端末内に保存する情報、提供者へ送信される限られた情報、および外部サービスへ送信される情報について定めます。

1. 端末内にのみ保存される情報

本ソフトウェアは、次の情報をお使いの PC 内のファイルおよびデータベースに保存します。これらが提供者を含む第三者へ送信されることはありません。

• 書き出したファイル: HiNotes から書き出した文字起こしおよび要約のテキスト、ならびに再要約の結果。いずれも利用者が指定した出力フォルダの中にのみ保存されます。
• 処理台帳: 処理済みノートの識別子、実行日時、成否、エラー内容。同じノートを二重に処理しないために使用します。
• 利用者の設定: 出力フォルダ、HiNotes の要約条件（会議の種類・言語・使用モデル）、待ち時間、再要約テンプレート、使用する OpenAI モデル、定期実行の時刻。
• ログ: 動作状況やエラーを記録したログ。問題解析のためにのみ利用します。
• HiNotes のセッション情報: アプリ内のブラウザ（WebView2）が保持する HiNotes のログイン状態。お使いのブラウザと同様に端末内に保存されます。

OpenAI の API キーは、Windows の資格情報マネージャーにのみ保存します。 設定ファイル、データベース、ログのいずれにも書き出しません。

2. 外部サービスへ送信される情報

(1) HiNotes

本ソフトウェアは、利用者ご自身のアカウントで HiNotes へアクセスし、ノート一覧の確認・要約の実行・テキストの書き出しを行います。これは利用者がブラウザで同じ操作を行う場合と同等であり、提供者がその内容を受け取ることはありません。

(2) OpenAI

再要約を行う際、文字起こし、HiNotes の要約、および利用者が設定した再要約テンプレートを OpenAI の API へ送信します。送信には利用者ご自身の API キーを使用し、提供者のサーバーを経由することはありません。送信されたデータの取り扱いは、利用者と OpenAI との契約および OpenAI のポリシーに従います。機密性の高い会議の内容を扱う場合は、あらかじめ OpenAI のデータ利用方針をご確認ください。

3. 提供者へ送信される情報

本ソフトウェアが提供者と通信するのは、次の 2 つの用途に限られます。

(1) 更新確認

新しいバージョンの有無を確認するため、バージョン番号、プラットフォーム、アーキテクチャのみを送信します。文字起こしや要約は一切含みません。

(2) アカウント認証および契約状況の確認（Pro をご利用の場合）

Pro のサインインおよび契約状況の確認のため、次の 5 項目のみを送信します。

• メールアドレス
• 端末識別子（ハードウェア情報から生成した 16 桁のハッシュ値。元の情報は復元できません）
• 確認コード
• 認証トークン
• 購入種別（サブスクリプション / ライフタイム）

サインインを行わない限り、この通信は発生しません。決済手続きは既定のブラウザで決済事業者（Stripe, Inc.）のページを開いて行われ、クレジットカード情報が本ソフトウェアや提供者を経由することはありません。

4. Cookie・テレメトリ

本ソフトウェアは、提供者のための Cookie を使用せず、利用状況の計測（テレメトリ）も行いません。アプリ内のブラウザが保持する Cookie は、HiNotes のログイン状態を維持するためだけに使用されます。

5. 第三者提供

前2条に定める決済事業者（Stripe, Inc.）への委託を除き、法令に基づく場合を除いて、取得した情報を第三者へ提供することはありません。

6. データの削除

出力フォルダのファイルは、通常のファイル操作で削除できます。処理台帳・設定・ログは、アプリをアンインストールしたうえでデータディレクトリを削除することで完全に消去できます。OpenAI の API キーは、アプリの設定画面から削除するか、Windows の資格情報マネージャーから削除できます。アカウントおよびそれに紐付く情報の削除をご希望の場合は、下記の窓口へご連絡ください。

7. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問は、support@vitworks.net またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

8. ポリシーの変更

法令やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改訂することがあります。重要な変更はアプリ内またはウェブサイトで告知します。